Gjerpen HK Skien innkaller til årsmøte tirsdag 26. mai 2020 klokken 1800. Årsmøte vil finne sted i lokalene til Gjerpen HK Skien, Gjerpenhuset. Adressen til Gjerpenhuset er Grinivegen 11, 3721 Skien.

For påmelding til årsmøtet skal det sende mail til [email protected]! Dette er for å opprettholde smittevernreglene som gjelder til pr. dags dato. Det vil også være mulig å følge årsmøtet digitalt.

Årsmøtet er Gjerpen HK Skien sitt høyeste myndighet og vi oppfordrer alle våres medlemmer til å delta på årsmøtet.

Alle medlemmer har forslagsrett til årsmøtet. Det samme har idrettslagets styre og de komiteer/utvalg som er gitt forslagsrett i loven til Gjerpen HK Skien. Medlemmer defineres som; «Alle som har vært medlem av Gjerpen HK Skien i minst én måned, fyller minst 15 år det kalenderåret årsmøtet avholdes, og har oppfylt sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget, har stemmerett«.

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes idrettslagets styre senest to uker før årsmøtet. Forslagene skal sendes til [email protected] innen 6 dager før årsmøtet.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter, herunder valgkomiteens innstilling, vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene fortløpende før årsmøtet.

Sak 10.2 kommer fortløpende og valgkomiteens innstilling blir presentert på årsmøtet.